Asistente Administrativa Bilingüe

Importante empresa de servicios socio-ambientales requiere contratar para su equipo de trabajoAsistente de Gerencia, quien será responsable de ejecutar actividades administrativas y de soporte a los diferentes funcionarios de la empresa, así como a la gestión del Gerente General
Indispensable manejo de inglés 100%

Sus responsabilidades principales son:

Canalizar a los clientes, vía telefónica o personal, con los funcionarios y departamentos.

Coordinar reservaciones de hoteles y viajes de todo el personal, tanto dentro como fuera del país.

Recibir, preparar y despachar la correspondencia.

Realizar el pedido de suministros de oficina, cafetería, entre otros, llevando un control del inventario y entrega a los diferentes departamentos.

Apoyar al área Financiera en la entrega de cheques, retenciones, facturas a proveedores, así como informar a los proveedores sobre los pagos.

Manejar la información confidencial, documentos que se envían a clientes, respondiendo por su custodia y reserva.

Realizar el seguimiento de los trámites internos y externos que se realicen tanto para la Gerencia General como la Gerencia Financiera.

Llevar la agenda, coordinar citas para el Gerente General haciendo el recordatorio y seguimiento correspondiente.

Manejar el archivo de toda la documentación que corresponda a la Gerencia General.

Perfil Solicitado:

Título Universitario en Secretariado Ejecutivo Bilingüe

Experiencia mínima probada de 3 años, en funciones similares.

enviar su hoja de vida al **********