Asistente Administrativa - Recepcionista

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Asistente Administrativa - Recepcionista

Objetivo del Puesto
Realizar actividades de apoyo y coordinación en trámites o relaciones con clientes e instituciones. Dar soporte en los procesos administrativos solicitados por los gerentes de área. Responsable por la recepción, despacho, distribución y custodia de la correspondencia recibida y despachada.
Actividades a Realizar
·Soporte al Área comercial, toma, recepción y procesamiento de pedidos de clientes (ocasional, en ausencia personal de ventas).
·Soporte en la facturación y despacho de mercadería del punto de venta Quito (ocasional, en ausencia personal de ventas).
·Apoyo en realización de Encuestas de Satisfacción al Cliente.
·Confirmación, seguimiento y elaboración de reporte de guías de despacho de mercadería a los clientes locales (en cantidad y peso despachado).
·Coordinar y solucionar los problemas en caso de existir, en la entrega de mercadería local
·Registro de datos de despacho de Exportación en el sistema de comercio exterior
·Coordinación, Recepción y revisión de depósitos diarios entregados por Cartera
·Apoyo eventual en registros contables y de tesorería, elaboración de reportes.
·Procesamiento de órdenes de compra para finanzas.
·Atención de llamadas telefónicas y proporcionar información tanto al público como a los funcionarios de la compañía.
·Envío - Recepción de valija nacional e internacional.
·Manejo de caja chica oficinas administrativas.
·Coordinar la provisión de cafetería y suministros de oficina
·Coordinar y supervisa el trabajo del mensajero, personal de limpieza y guardia de seguridad.
·Registrar y reportar asistencia del personal administrativo, verificar la completitud de formatos de vacaciones, informe de consumo de alimentación, presentar el índice de ausentismo del personal administrativo mensualmente.
Formación Académica
·Estudiante universitaria en Administración de Empresas con conocimientos de Contabilidad General , Secretaria Ejecutiva Bilingüe
Experiencia
·Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares
Beneficios
·Todos los beneficios de ley más propios de la empresa

Ciudad: Quito