Asistente Administrativo Contable

Administración de la oficina Uio y su eficiente desempeño así como supervisar y controlar las actividades del personal, cuidar el aseo y el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
Planificar y coordinar una adecuada gestión de recuperación de cuentas por cobrar, Cumpliendo con todos los requisitos establecidos en la política de la compañía, a fin de optimizar y mantener la cartera clientes con un porcentaje mínimo de cuentas vencidas.
Atención personalizada a transportistas, recepta documentos y valida información.
? Control de documentación (facturas, órdenes de embarque, manifiestos etc.)
? Manejar y controlar y reportar de caja chica de la oficina.
? Aprobar gastos menores de caja chica hasta .
? Supervisar las actividades logísticas de la oficina.
? Reportar a su jefe inmediato las novedades presentadas con el personal y con las instalaciones.
? Seguimiento y control de soportes de facturas emitidas a clientes por servicios de transporte.
? Control de los depósitos hechos por la oficina por la recaudación de facturas de contado y fletes al cobro
? Enviar avisos de cobro los clientes morosos.
? Generar reportes de facturas canceladas, análisis de cartera y recaudaciones.
? Conciliar cuentas de clientes y gestión de cobros.
? Demás actividades solicitadas por su jefe inmediato y por la administración

Años de experiencia: 2

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: 500.00 $ (Neto mensual)

Ciudad: quito