Asistente De Alta Dirección

Responsabilidades
Cumplir funciones de Asistente de Gerencia para 4 directores: CEO de Región Andina, Gerente General de Perú, Presidente No Ejecutivo Perú y Director Senior de Perú
Apoyar en el control y seguimiento de agendas, y en la coordinación de actividades
Organizar la logística de conferencias telefónicas, reuniones internas y externas
Coordinar vuelos nacionales e internacionales, reservas de hoteles y movilidades.
Elaborar documentos, cartas y presentaciones
Ingreso de información al sistema (base de datos corporativa)
Controlar y hacer seguimiento a temas relacionados a la administración general de la oficina como los siguientes: Recepción de facturas, proveedores y otros, Coordinación de servicios de mensajería y transporte, Gestión completa de la oficina (compra de insumos y verificación que se cumplan los protocolos de la empresa), Manejo de caja chica y rendición de gastos de la empresa

Requisitos
Formación académica:Estudios en secretariado u otros similares
Experiencia:No menor a tres años desarrollando funciones similares
Idiomas:Nivel Alto de Inglés (mandatorio)
Conocimientos:Dominio de MS Office (Microsoft Excel avanzado)
Otros:Excelente redacción
Competencias:Análisis y de solución de problemas, orden y planificación, seguimiento y control de la información, orientación al logro, relacionamiento interpersonal a todo nivel.

Ciudad: Quito