Auxiliar Contable - Recepcionista

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Auxiliar Contable - Recepcionista
Objetivo del Puesto
Realizar actividades de apoyo y coordinación en trámites o relaciones con clientes e instituciones. Dar soporte en los procesos administrativos solicitados por los gerentes de área. Responsable por la recepción, despacho, distribución y custodia de la correspondencia recibida y despachada.
Actividades a Realizar
·Soporte al Área comercial, toma, recepción y procesamiento de pedidos de clientes (ocasional, en ausencia personal de ventas).
·Soporte en la facturación y despacho de mercadería del punto de venta Quito (ocasional, en ausencia personal de ventas).
·Apoyo en realización de Encuestas de Satisfacción al Cliente.
·Confirmación, seguimiento y elaboración de reporte de guías de despacho de mercadería a los clientes locales (en cantidad y peso despachado).
·Coordinar y solucionar los problemas en caso de existir, en la entrega de mercadería local
·Registro de datos de despacho de Exportación en el sistema de comercio exterior
·Coordinación, Recepción y revisión de depósitos diarios entregados por Cartera
·Apoyo eventual en registros contables y de tesorería, elaboración de reportes.
·Procesamiento de órdenes de compra para finanzas.
·Atención de llamadas telefónicas y proporcionar información tanto al público como a los funcionarios de la compañía.
·Envío - Recepción de valija nacional e internacional.
·Manejo de caja chica oficinas administrativas.
·Coordinar la provisión de cafetería y suministros de oficina
·Coordinar y supervisa el trabajo del mensajero, personal de limpieza y guardia de seguridad.
·Registrar y reportar asistencia del personal administrativo, verificar la completitud de formatos de vacaciones, informe de consumo de alimentación, presentar el índice de ausentismo del personal administrativo mensualmente.
Formación Académica
· Estudios en Contabilidad
Experiencia
·Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares
Beneficios
·Todos los beneficios de ley más propios de la empresa

Ciudad: Quito