OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Recibir todas las llamadas que ingresan a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta. Colaborando en el proceso administrativo de las áreas de la empresa para el adecuado control y seguimiento de los procesos de estas áreas, facilitando la atención e información a los visitantes y clientes.
REQUISITOS:
Educación Mínima: Educación Universitaria en Administración de Empresas o afines.
Experiencia de 1 a 3 años en recepción o adminsitración de oficina.
Experiencia y conocimiento de Microsoft Office (Excel Medio).
Excelentes habilidades de comunicación, autonomía, iniciativa y capacidad de trabaja por sí misma o en equipo.
Edad: Entre 20 y 30 años.
Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word
Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
Cantidad de Vacantes: 1
FUNCIONES DEL PUESTO
Contestar amablemente el teléfono.
Realizar las llamadas y requerimientos de taxi de quien lo solicite.
Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y áreas de la empresa.
Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y áreas, así como también los mensajes recibidos.
Anota en libros de control diario las entradas y salidas de los colaboradores internos y externos.
Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
Realizar el registro de toda la documentación que se recibe y se envía por valija.
Realizar el registro de las facturas que se se reciben y se envian por valija en los formatos respectivos.
Reportar novedades de facturación al Departamento de Selección y Reclutamiento.
Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida de manera profesional y atenta.
Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad y salud ocupacional establecidos por la organización.
HABILIDAD:
Atender personal y público en general.
Expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Recibir mensajes.
Tratar en forma cortes al público en general.
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Multitrabajos sea responsable por ello.
Ciudad: guayaquil
