Secretaria-Recepcionista

Misión: Satisfacer las necesidades de comunicación, operando una central telefónica, donde se atenderá los requerimientos de información y en su caso, canalizarlos a las áreas de trabajo correspondientes, de forma rápida y eficiente. Coordinar la entrega de las diferentes correspondencias interna/externa que llega a la compañía.
Educación Mínima:
·Bachiller en cualquier especialización
Experiencia:
·No es indispensable.
Conocimientos Específicos:
Manejo de conmutador.
Manejo de Microsoft office.

Competencias Conductuales:
·Iniciativa
·Cooperación
·Efectividad
·Amabilidad
·Responsabilidad
·Institucionalidad
·Tolerancia
·Buena presencia

Funciones principal:
·Operar el conmutador, atendiendo con cortesía y actitud institucional a los usuarios.
·Transferir llamadas telefónicas a las extensiones solicitadas conforme a los procedimientos establecidos.
·Atender al público que solicite información y dar la orientación requerida. (Visitas que lleguen al diario)
·Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
·Coordinar la entrega de correspondencia interna al personal del diario.
·Coordinar la entrega de correspondencia externa a Compañías y diferentes instituciones.
·Establecer la ruta de entrega de correspondencia que realizan los mensajeros.
·Ingresar las facturas al sistema de la compañía.
·Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
·Apoyar en las actividades que le encomiende la Gerente Comercial.

La empresa ofrece estabilidad laboral, salario competitivo de acuerdo al mercado y beneficios de ley y de empresa.

Ciudad: guayaquil