Secretaria General Académica Instituto Superior Quito Norte

SE REQUIERE: SECRETARIA GENERAL ACADÉMICA INSTITUTO SUPERIOR QUITO NORTE FORMACIÓN: Envié hoja de vida con foto actualizada. Título de tercer nivel en carreras de administración de empresas, secretaria o afines.EXPERIENCIA PROFESIONAL:Al menos tres años de experiencia en el área de secretaría o departamentos académicos afines.OBJETIVO PRINCIPAL Establecer una metodología que garantice que las órdenes del Rectorado a los diferentes departamentos se realicen de acuerdo a las condiciones acordadas, especialmente con informes mensuales.Coordinar la realización de las actividades académicas de acuerdo con los planes y programas de estudio deben desarrollar las diferentes direcciones de carreras, con la finalidad de garantizar los servicios educativos de calidad.FUNCIONES ESENCIALES:1.Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias y las emitidas por las autoridades. 2. Llevar la agenda de visitas del Rector y concertar citas. 3. Realizar memorandos e informes solicitados por el Rector 4. Proporcionar información de los trámites internos a resolverse. 5. Asistir a reuniones para tomar datos. 6. Concretar citas y entrevistas. 7. Receptar y distribuir la correspondencia. 8. Atender y realizar llamadas telefónicas. 9. Procesar la documentación de rutina. 10. Organizar y mantener actualizado el archivo. 11. Realizar transcripciones de las reuniones del Órgano Colegiado Superior. 12. Llevar el custodio y registro del archivo físico.