Asistente Administrativa

Descripción de la Plaza/nEmpresa del sector industrial requiere contratar los servicios de una asistente administrativa-contable, que tenga formación universitaria de preferencia y conocimientos contables, en lo posible que viva por el sector de Calacalí. Sus funcioens serán:
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Revisión de la contabilización de los documentos, clasificar adecuadamente los documentos contables
Conocimientos sólidos de Compras Públicas.
Manejo de los programas de Office (Word, Excel) conocimientos actualizados en contabilidad y tributaria, manejo de herramientas de oficina, conocimiento como mínimo de un programa contable
La empresa ofrece el almuerzo sin ningún tipo de descuento en rol.