Asistente Administrativa

Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la atención eficiente a clientes internos y externos, y el cumplimiento de tareas administrativas generales.
Funciones Principales:
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitantes.
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Redactar y elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos.
Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales.
Apoyar en la gestión de compras menores y control de suministros de oficina.
Realizar seguimiento de pagos, facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
Apoyar en la preparación de reportes contables o financieros básicos.
Mantener actualizado el inventario de materiales y equipos.
Realizar otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.
Requisitos del Cargo:
Educación: Técnico o tecnólogo en administración, secretariado, o carreras afines.
Se valorará formación universitaria en curso o finalizada.
Experiencia: Mínimo 1-2 años en cargos similares.
Conocimientos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, sistemas de archivo, y gestión documental.
Habilidades: Organización, comunicación asertiva, atención al detalle, confidencialidad, proactividad y trabajo en equipo.