Asistente Administrativa Eventual

Grupo MB Mayflower - Buffalos
Busca contratar una Asistente Administrativa por 3 meses.
Funciones a realizar
*·Realizar los trámites necesarios para la emisión de permisos en las entidades de control a nivel nacional
·Receptar las facturas de la adquisición de bienes y servicios
·Generar órdenes de pago identificando los centros de costos correspondientes
·Manejar el archivo societario y legal de la compañía
·Controlar que los servicios básicos de todos los centros de costos sean facturados y cancelados
·Preparar documentación base para la generación de distintos contratos que necesite realizar la compañía
·Manejar la póliza de seguros
·Coordinar la entrega de las diferentes compras generadas en cada uno de los macroprocesos
·Gestionar los requerimientos de los macroprocesos a nivel administrativo
·Manejar caja chica de compras
·Controlar horario de entregas de materia prima
·Controlar VMC, VIC de los distintos contratos de arrendamiento que tiene la empresa para sus operaciones
·Manejar los contratos de alquiler de locales con los distintos centros comerciales
·Manejar de manera general los planes telefónicos

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