Organismo internacional de cooperación requiere contratar los servicios de un/una Asistente administrativo financiero, para apoyar en la gestión contable, administrativa y logística de la organización.
Requisitos:
Perfil
Egresado/a o estudiante Universitario (últimos niveles) en, Administración de empresas, Ingeniería comercial o carreras administrativas afines al cargo.
Experiencia
Experiencia 1 año en el cargo, o realizando funciones similares
Conocimientos
Conocimientos administrativos y contables
Conocimientos en organización de eventos, talleres, capacitaciones, etc.
Conocimiento del Utilitario de Office (Word, Excel, Power Point)
Manejo de Idioma Inglés (básico-Intermedio)
Manejo de Software contable
Funciones
Facilitar la realización de las misiones de los-as integrantes del equipo
Apoyar la realización de las reuniones y eventos: esto incluye coordinar el uso de equipos, sala de reuniones, catering, entre otros.
Coordinar la administración de la oficina.
Organizar y actualizar permanentemente una base de datos de los contactos, socios, organizaciones afines, proveedores, etc.
Realizar la adquisición de bienes y servicios que garanticen la operatividad del equipo
Coordinar el inventario y mantenimiento de los bienes de la organización (mobiliario, medios de transporte, instalaciones), así como velar por su buen uso.
Realizar labores de recepción, secretaría y mensajería.
Realizar la gestión del archivo activo y pasivo.
Apoyar en la gestión contable de la organización.
Escanear documentos solicitados por el Responsable Financiero y Administrativo
Otras solicitadas por Responsable Financiero y Administrativo.
Aptitudes
Trabajo en Equipo
Transparencia
Compromiso
Capacidad Analítica
Proactiva
Rápido Aprendizaje
Beneficios
Beneficios de ley
Seguro Privado de salud y vida
SE REQUIERE DISPONIBILIDAD INMEDIATA
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