Asistente De Gerencia

Empresa de Tecnología busca incorporar a su equipo unAsistente de Gerenciapara la ciudad de Quito:

REQUISITOS

Estudios:Título en carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, secretariado ejecutivo bilingüe o carreras afines.

Idiomas:inglés nivel avanzado.

Conocimientos:Conocimiento de herramientas de Office como Word, Power Point y Excel. Técnicas de redacción

Experiencia:Dos años en posiciones o funciones similares.

Responsabilidades del cargo:

- Brindar apoyo y soporte a la Gerencia General de la Compañía
- Recibir y efectuar las llamadas telefónicas, o en su defecto tomar los mensajes cuando sea necesario.
- Manejar la agenda de la Gerencia General y coordinar citas y reuniones tanto internas como externas.
- Realizar varios trámites que solicite el Gerente General.
- Redactar cartas, memorandos, circulares, correos electrónicos y demás documentos que sean requeridos por la Gerencia.
- Apoyar en el seguimiento de actividades pendientes.
- Solicitar y coordinar boletos aéreos, renta de vehículos, transporte y hospedaje del Gerente General.
- Atender a los clientes y visitantes de la Gerencia General.
- Elaborar documentos y reporte requeridos por la Gerencia General.
- Cumplir con las demás funciones y responsabilidades compatibles con su actividad y que le sean asignadas por la Gerencia General

Competencias:

- Comunicación oral y escrita
- Planificación y organización
- Iniciativa y proactividad
- Relacionamiento interpersonal
- Capacidad analítica