Asistente De Gerencia

2.
Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando la gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y coordinación de actividades estratégicas, alineadas con la cultura organizacional.
3.
Funciones y Responsabilidades
• Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de la Gerencia.
• Redactar, organizar y archivar documentos, informes y comunicaciones.
• Coordinar reuniones, elaborar actas y dar seguimiento a compromisos.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas dirigidas a la Gerencia.
• Apoyar en la planificación y ejecución de eventos institucionales.
• Realizar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por la Gerencia.
• Asegurar la confidencialidad de la información manejada.
• Coordinar con diferentes áreas para garantizar la operatividad de procesos internos.
4.
Requisitos del Puesto
Formación Académica:
• Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines.
Experiencia:
• Mínimo 2 años en funciones similares en instituciones educativas o empresas.
Competencias Técnicas:
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Manejo de plataformas digitales y sistemas administrativos.
• Redacción y ortografía impecables.
• Conocimientos básicos en gestión documental.
Competencias Conductuales:
• Compromiso con los valores institucionales.
• Excelencia en la ejecución de tareas y atención al detalle.
• Innovación en la búsqueda de soluciones y optimización de procesos.
• Diversidad y capacidad de relacionamiento efectivo con distintos grupos de interés.
• Cuidado del medio ambiente, promoviendo prácticas sostenibles en la institución.
5.
Condiciones de Trabajo
• Jornada laboral: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Disponibilidad para eventos institucionales fuera del horario regular cuando sea requerido.