Responsabilidades:
- Programar citas.
- Gestionar la agenda.
- Preparar reuniones.
- Atender llamadas y visitas.
- Manejar correspondencia confidencial.
- Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente general.
- Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.
- Ayudar en la gestión de proyectos, con conocimiento de control de cumplimiento sistema calidad ISO.
- Realizar reuniones de oficina.
Requisitos y habilidades:
- Habilidades para la comunicación: respetuosa, elocuente y eficaz.
- Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
- Honesta y discreta, capaz de manejar información confidencial.
- Motivada y responsable.
- Capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
- Con buena presencia.
- Capacidad para trabajar independientemente y en equipo.
- Organizar el tiempo y el espacio de modo efectivo.
- Priorizar tareas.
- Archivar documentos.
- Debe mantener actualizados los proyectos que involucren al Gerente.
Manejo de Herramientas Ofimáticas:
- Dominio de programas informáticos para la creación y gestión de bases de datos, presentaciones y hojas de cálculo.
Organización:
- Capacidad para mantener el orden y priorizar tareas en un entorno de trabajo dinámico.
Adaptabilidad:
- Flexibilidad para ajustarse a los cambios y nuevas demandas del entorno laboral.
