ASISTENTE DE GERENCIA

Responsabilidades:

• Programar citas.
• Gestionar la agenda.
• Preparar reuniones.
• Atender llamadas y visitas.
• Manejar correspondencia confidencial.
• Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente general.
• Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.
• Ayudar en la gestión de proyectos, con conocimiento de control de cumplimiento sistema calidad ISO.
• Realizar reuniones de oficina.

Requisitos y habilidades:

• Habilidades para la comunicación: respetuosa, elocuente y eficaz.
• Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
• Honesta y discreta, capaz de manejar información confidencial.
• Motivada y responsable.
• Capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
• Con buena presencia.
• Capacidad para trabajar independientemente y en equipo.
• Organizar el tiempo y el espacio de modo efectivo.
• Priorizar tareas.
• Archivar documentos.
• Debe mantener actualizados los proyectos que involucren al Gerente.

Manejo de Herramientas Ofimáticas:

• Dominio de programas informáticos para la creación y gestión de bases de datos, presentaciones y hojas de cálculo.

Organización:

• Capacidad para mantener el orden y priorizar tareas en un entorno de trabajo dinámico.

Adaptabilidad:

• Flexibilidad para ajustarse a los cambios y nuevas demandas del entorno laboral.