Asistente Administrativo De Mantenimiento

Descripción de la Plaza/nFUNCIONES:

Extraer del sistema la planificación de mantenimiento preventivo de la base instalada bajo contrato de servicio, y coordinar con la Dirección de Mantenimiento para la asignación del personal.
Manejo del Portal de Compras Publicas
Manejo de Contratos
Seguimiento de Clientes
Generar las órdenes de mantenimiento preventivo según planificación diaria.
Recibir y archivar los registros de mantenimiento preventivo y correctivo.
Coordinar las acciones requeridas para autorizar el ingreso del personal a las instalaciones de cliente bajo la planificación realizada de mantenimiento preventivo y cuando corresponda correctivo.
Coordinar la emisión de facturas ante de la Dirección Administrativa Financiera, de los servicios de mantenimiento preventivo, llaveros y tarjetas de acceso.
Solicitar y registrar la asignación de viáticos al personal de mantenimiento, para las actividades en Provincia.
Apoyar en la elaboración de informes del área de mantenimiento.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones del área de mantenimiento.
Atender las líneas de emergencia y coordinar con la Dirección de Mantenimiento la asignación de Técnicos.
Coordinar con la Bodega principal la dotación de materiales e insumos requeridos para las actividades de mantenimiento y la reposición de stock según corresponda.
Efectuar inspecciones regulares del estado de las herramientas, equipos y demás recursos asignados al personal de mantenimiento, reportar hallazgos al área de mantenimiento.
EDUCACIÓN:Título Profesional Universitario en Administración de Empresas, Mecánica, Mantenimiento Mecánico, Industrial, o afín.

EXPERIENCIA:Deseable experiencia en manejo de aspectos logísticos y administrativos de servicios de mantenimiento.

IDIOMA:Inglés Básico (Deseable)

FORMACIÓN:Manejo de Hojas de Cálculo / Bases de Datos,Conocimientos básicos en manejo de bodegas, atención al cliente.

Tipo de puesto: Tiempo completo