Asistente De Oficina

Mantener los suministros de oficina y comunicarse con los proveedores.
Mantener los espacios comunes en buen orden durante todo el día.
Saludar a los visitantes y responder llamadas telefónicas cuando sea necesario.
Corrección y distribución de materiales como agendas y actas.
Toma de notas en reuniones.
Administrar cualquier bandeja de entrada de correo electrónico comercial general, garantizando que las comunicaciones lleguen a los departamentos necesarios.
Ayudar con los preparativos de viaje.
Programar citas y gestionar agendas para ejecutivos.
Coordinar eventos de oficina cuando sea necesario.
Ayudamos con cualquier tarea de contabilidad, ingreso de datos y administrativa general que se requiera.
Ayudar a los recién llegados a instalarse y con cualquier problema relacionado con el equipamiento de la oficina.Atención al público: Responder llamadas, recibir visitas, y proporcionar información a clientes y personal.
Gestión administrativa: Archivar documentos, mantener inventarios de suministros, y procesar facturas.
Apoyo a otros empleados: Preparar agendas de reuniones, tomar notas, y organizar viajes.
Comunicación: Redactar correos electrónicos, preparar memorandos, y distribuir información.
Mantenimiento de la oficina: Asegurar que la oficina esté limpia y organizada.