ESPE-Innovativa EP, tiene como finalidad, conformarse como un ente articulador de la relación de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE, con el entorno nacional e internacional generando un proceso de retroalimentación con los procesos de docencia, investigación y vinculación con la sociedad, a través de procedimientos planificados y regulados; conforme dispone el artículo 1 segundo inciso de la “Normativa para el Funcionamiento de la EP”.
Responsabilidades:
- Gestionar requerimientos de adquisiciones, de los proyectos.
`- Elaboración de Bases Técnicas de las necesidades requeridas para el proyecto.
`- Registrar la documentación recibida y entregada para el proyecto.
`- Realizar seguimiento de la documentación despachada y sumillada por el proyecto.
`- Levantar actas de reuniones y dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos generados.
`- Redacción de memorándum, oficios, citas.
`- Manejo de agenda.
`- Manejo de archivo físico y digital
`- Custodia y verificación de los bienes entregados al proyecto.
`- Buscar ofertas, proformas y cotizaciones de proveedores.
`- Elaborar órdenes de compra.
`- Realizar la verificación y control de las órdenes de combustibles.
`- Realizar la verificación y control de permisos y asistencias del personal.
`- Realizar la verificación y control de las órdenes de movilización de los vehículos.
`- Gestionar el pago de servicios básicos.
`- Remitir informes de consultores, especialistas y otros para procesos de pago.
`- Revisar que los informes y facturas estén emitidos con las fechas correctas y en las facturas que no se encuentren caducadas considerando el tiempo que dura la gestión de un pago.
`- Elaboración de actas entrega recepción de productos o servicios para proveedores, consultores, etc.
Requisitos:
Contar con un título de Ing. Seguridad y Ambiente.
Contar con un año de experiencia en cargos afines.
Conocimientos medios de las herramientas informáticas.
Beneficios:
Beneficios de ley.
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