Objetivo del cargo Realizar el registro, distribución, organización, foliación y digitalización de documentos institucionales, bajo los procedimientos del área de gestión documental.
Responsabilidades del cargo
Registrar el ingreso y salida de documentos generados y recibidos en la Universidad Salesiana, aplicando procedimientos establecidos por el área de Gestión Documental.
Integrar los documentos de acuerdo con el tema o asunto, bajo la imagen de expediente, con la finalidad de evitar el extravío de documentos.
Fortalecer la confianza del área de recepción y registro, garantizando el adecuado almacenamiento y manejo confidencial de la documentación procesada.
Agilizar la distribución interna y externa de los documentos, para su entrega inmediata al destinatario.
Custodiar la documentación receptada durante el tiempo establecido, para su transferencia al archivo intermedio.
Recopilar publicaciones de autoridades de la UPS, para la fototeca.
Brindar atención usuarios del área a través de los diferentes canales de comunicación.
Coordinar el envío de correspondencia con el personal de logística y Courier.
Elaborar reportes de la gestión realizada cuando se lo requiera.
Las demás que sean asignadas por las autoridades dentro del ámbito de su competencia.
Formación profesional Tercer nivel: en áreas de Ciencias Administrativas, Gestión Documental, Archivología.
Perfil requerido
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Procesos archivístico y de gestión documental, Digitalización, Manejo de Adobe Reader, Microsoft Excel nivel intermedio.
COMPETENCIAS: Comunicación asertiva, Trabajo en equipo, Mejora continua, Orientación al cliente, Adaptabilidad al cambio, Trabajo bajo presión.
EXPERIENCIA: 1 años en cargos similares.
DEDICACIÓN: Tiempo Completo
REMUNERACIÓN: $616.63
HORARIO: lunes a viernes de 08:30 a 17:30
Aplicaciones además en la plataforma de Evaluar de la Universidades Politécnica Salesiana