Auxiliar Administrativo

principales responsabilidades:

1.
Gestión de Documentación y Archivo
Registrar y organizar facturas, pedidos, albaranes y contratos.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de clientes y proveedores.
Elaborar informes de ventas, inventarios y gestión de stock.
2.
Atención al Cliente y Proveedores
Atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes institucionales (empresas, colegios, hospitales, etc.).
Gestionar pedidos, confirmar entregas y coordinar con el área logística.
Realizar seguimiento de facturas pendientes y recordatorios de pago.
3.
Soporte en Gestión de Inventario
Actualizar bases de datos de productos (entradas, salidas y stock disponible).
Reportar faltantes o excesos de mercancía al departamento de compras.
Colaborar en la preparación de pedidos y verificar su exactitud.
4.
Apoyo en Facturación y Contabilidad Básica
Emitir facturas, notas de crédito y rectificativas.
Revisar cuentas por cobrar y conciliar movimientos bancarios.
Asistir en la elaboración de presupuestos para clientes institucionales.
5.
Coordinación Logística
Programar entregas con transportistas o repartidores.
Verificar que los envíos cumplan con los requisitos del cliente.
Informar incidencias en la distribución (retrasos, daños, etc.).
6.
Tareas Administrativas Generales
Redactar comunicados, memorandos y documentos internos.
Organizar agendas y reuniones comerciales.
Apoyar en la gestión de trámites legales o permisos necesarios.
Habilidades Requeridas
Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word, ERP como SAP o software de gestión).
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidades comunicativas para tratar con clientes y proveedores.
Conocimientos básicos de logística y contabilidad.