Auxiliar Administrativo Zonal

PROPÓSITO GENERAL Ejecutar y asistir en los procesos de control físico, asignación de custodios, ubicación y movilización activos fijos y suministros; recepción, envío y distribución de correspondencia interna, valijas, lotes y documentación de las zonas asignadas a fin de contribuir con el control, entrega efectiva de activos fijos y documentación, de acuerdo a políticas, procedimientos y lineamientos de su línea de supervisión.

ACTIVIDADES

- Ejecutar el proceso de levantamiento y cuadre físico, movimientos de activos fijos por ingreso, salida o cambio de ubicación y actualizar los custodios en el sistema.
- Ejecutar el proceso en coordinación con jefes de zona/ administrador transaccional y en sucursales con los regionales.
- Apoyar en los procesos de liquidación de obras y proyectos relacionada con identificación de activos fijos, a fin de realizar la clasificación contable e ingreso al sistema de losmismos.
- Ejecutar la verificación y movilización interna de activos fijos y suministros contra las guías de remisión, de acuerdo a rutas establecidas y prioridades de entrega.
- Llenar y entregar reportes del control del vehículo y combustible.
- Custodiar premios de clientes hasta confirmación del envío a su destino.
- Receptar, enviar y distribuir la correspondencia en las sucursales y agencias de la regional, entrega de valijas, lotes y documentación.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los niveles de servicio de los curiers (entregas efectivas, tiempo de respuesta)
- Entregar información requerida por las distintas unidades u oficinas de la regional.

REQUISITOS:

- Contar con los 30 puntos de la licencia
- No poseer multas de tránsito
- Tener la capacidad de atender requerimientos relacionados con el mantenimiento civil cuya complejidad es menor.
- Tener conocimientos básicos de electricidad para realizar el cambio de luminarias, etc.