Auxiliar Contable

ADMINISTRATIVO RECURSO HUMANO 1.Presentar los formularios ante el Ministerio de Trabajo de los pagos de los décimos tercero, cuarto y utilidades con la debida anticipación y puntualidad para evitar multas.
2.Convocar a los candidatos a entrevistar para determinar su nivel de conocimiento en el tema por el que se contrata al personal de forma eventual.
3.Validar la información entregada en la hoja de vida de forma eventual.
4.Llevar archivo del personal contratado, roles de pago entre otros de forma mensual.
5.Buscar proveedores especializados y cotizar mediante 3 proformas actualizadas los requerimientos de bienes y servicios de la empresa en forma eventual.
6.Realizar una revisión de los documentos legales de la compañía quincenalmente.
7.Realizar el control de Activos e inmuebles de la oficina mensualmente.
8.Gestionar con los proveedores externos de tecnología los requerimientos internos del personal eventualmente.
CONTABLE
9.Registrar las compras de proveedores de mercadería, contabilización y emisión de retenciones a proveedores con su respectiva impresión de documentos diariamente.
10.Realizar los registros de la información contable de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados NEC, NIFS.
11.Recibir pagos de facturas por concepto de ventas diariamente.
12.Archivar y custodiar todos los documentos relacionados con Retenciones proveedores, facturas de ventas, notas de crédito, guías de remisión diariamente.
13.Revisar y contabilizar la reposición de caja chica dos veces al mes.
14.Emitir la conciliación de facturas de ventas y compras dos veces al mes.
15.Gestionar la recuperación de inversiones bancarias para su respectiva contabilización cuatro veces al mes.
16.Entregar cheques a proveedores cuatro veces al mes.
17.Revisar y cotejar los mayores versus módulo de ventas, retención clientes y notas de crédito quincenalmente.
18.Elaborar conciliaciones bancarias y presentarlas oportunamente al contador una vez al mes.
19.Participar en inventarios aleatorios y de fin de mes.
20.Gestionar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de su desempeño.