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Chofer Principal

Chofer Principal
Empresa:

World Food Programme


Lugar:

Pichincha

Detalles de la oferta

TÉRMINOS DE REFERENCIA Posición: Chofer Principal Tipo de contrato: Contrato a Plazo Fijo GS3 Vacante No. WFP-2020-017-FT-ADM-GS3 Unidad Administración Localidad: Quito Duración: 1 año con evaluaciones periódicas de prueba previo a la renovación. Fecha inicio: Noviembre, 2020 ANTECEDENTES El plan estratégico del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) en el Ecuador, busca sinergias entre su acción y la del Gobierno y promueve la transferencia de conocimientos centrándose en cuatro objetivos estratégicos: Los refugiados, las personas desplazadas y las poblaciones vulnerables en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades alimentarias y nutricionales básicas durante todo el año; Los pequeños agricultores de las zonas seleccionadas, en especial las mujeres, aumentan sus ingresos de forma duradera y mejoran su productividad para 2021; Las comunidades y las personas aquejadas de inseguridad alimentaria que viven en zonas muy vulnerables al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, cuentan con una capacidad fortalecida de adaptación al cambio climático para 2021; Las instituciones y los programas nacionales en el Ecuador, entre ellos los programas de protección social, reciben apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición para 2021. El plan estratégico consolida el papel de WFP como aliado estratégico del Gobierno del Ecuador, al tiempo que mantiene la capacidad de complementar, cuando fuere necesario, los programas gubernamentales de seguridad alimentaria y nutrición. La capacidad de WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades. WFP tiene por objetivo integrar la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres en toda su labor y todas sus actividades a fin de atender las distintas necesidades en materia de seguridad alimentaria y nutrición de mujeres, hombres, niñas y niños. Además, WFP, como agencia de las Naciones Unidas (UN), está comprometido en promover e incentivar el respeto a los derechos humanos, que es un objetivo central de UN. WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación. CONTEXTO ORGANIZACIONAL La posición de Chofer Principal se encuentra bajo la supervisión general del Director de País y la supervisión directa de la Asociada Principal de Administración. El/la titular del puesto debe realizar un trabajo organizado y preciso, y ser capaz de brindar adicionalmente asistencia operativa en el área. Esta posición debe proporcionar orientación sobre prácticas estándar de conducción segura a otros funcionarios y de seguridad en su esfera de actividad. FINALIDAD DEL PUESTO La posición de Chofer Principal , será responsable de prestar servicios de conducción eficientes y seguros al personal del WFP y visitantes y contribuir a la coordinación de los servicios relacionados al transporte. En caso de existir otros choferes deberá apoyar en la planificación y asignación de sus itinerarios y horarios. Planificar y registrar el mantenimiento general de los vehículos. RESPONSABILIDADES Proporcionar servicios de transporte al personal de categoría superior del WFP, altos funcionarios de las Naciones Unidas y visitantes y entregar y retirar artículos diversos, siguiendo el itinerario autorizado y respetando las normas y reglamentos de seguridad de las Naciones Unidas para garantizar un servicio seguro y eficiente. Planificar y asignar los itinerarios y horarios de los otros choferes, para promover unos servicios de transporte eficientes para los clientes. Recibir a personal oficial y visitantes en el aeropuerto u otros puntos de llegada, y proporcionar asistencia básica con la tramitación del visado y las formalidades aduaneras, para facilitar una llegada y un ingreso al destino autorizado sin contratiempos y en condiciones de seguridad. Ocuparse de mantener cuidadosamente el registro del vehículo y de informar diariamente a su supervisor sobre las condiciones mecánicas del mismo, para garantizar un uso del vehículo y un consumo de combustible eficientes, contribuyendo a una contabilización precisa y a la eficiencia en función de los costos. Planificar y coordinar con eficiencia el mantenimiento de los vehículos del WFP, para asegurarse de que estos vayan completamente equipados con las autorizaciones de viaje y los suministros necesarios y de que el equipo asignado a bordo esté en buen estado para prestar un servicio seguro y eficiente. Llevar un control mensual de gastos de todos los vehículos de la Organización a través de un sistema de manejo de flotas, para lo cual el funcionario será debidamente capacitado, proporcionando a la Unidad de Administración información exacta y oportuna en cuanto a gastos de vehículos se refiere. Llevar a cabo anualmente procesos de matriculación de vehículos de organismos internacionales, incluye tramites con Cancillería, SRI, SENAE, AMT, ANT; así como, aspectos relacionados con revisiones previa matriculación, etc. Realizar exámenes prácticos de conducción al personal de la oficina previo al otorgamiento de la autorización interna para conducir vehículos oficiales, y brindar soporte a la Unidad de Administración en el control de vencimiento de licencias y otros documentos habilitantes. Seguir las normas y reglamentos establecidos para las entregas sobre el terreno y/o en caso de accidente, y dar parte inmediatamente al supervisor de cualquier problema manifiesto, para solicitar instrucciones y facilitar la toma de decisiones informadas sobre cómo proceder. Aparte de la labor como conductor, realizar tareas básicas relacionadas con la oficina, como registro y distribución de correspondencia, archivar, fotocopiar, distribución y control de útiles de oficina, y mantener en orden los almacenes según corresponda, incluidos el servicio de correos y el pago de servicios básicos y otras facturas de la oficina, para proporcionar apoyo administrativo a los clientes internos. Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad. PERFIL REQUERIDO Educación Finalización del ciclo de educación secundaria. Formación oficial como chofer y licencia o certificado válido para conducir el vehículo asignado aplicando las normas y reglamentos locales. Se valorará positivamente estudios adicionales en áreas relacionadas a la seguridad. Experiencia Cinco años como mínimo de experiencia laboral como chofer, preferentemente en un organismo internacional, una embajada, WFP o el sistema de las Naciones Unidas, con un historial demostrado de conducción en condiciones de seguridad. Experiencia en la conducción de diversas marcas y modelos de vehículo, incluidas camionetas, camiones y otro tipo de vehículos de motor. Se valorará la capacitación y experiencia en conducción defensiva. Se valorará positivamente experiencia en conducción segura, protección de pasajeros en situaciones críticas y de emergencia y primeros auxilios. Se valorará positivamente experiencia en tramites con Cancillería, SRI, SENAE, AMT, ANT para registro, revisión y matriculación de vehículos. Idiomas Buena capacidad de comunicación oral y escrita de español. Inglés, nivel básico de comprensión (deseable) Habilidades y conocimientos requeridos Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, del protocolo y el trato de cortesía propios de un chofer, de las carreteras y vías fluviales locales y de su estado, y de los problemas relacionados con la seguridad. Buen conocimiento de los servicios de transporte y aptitud para coordinar los itinerarios y horarios de los otros choferes. Conocimiento de las normas y el equipo de seguridad (p. ej., extintores de incendios, dispositivos de seguridad portátiles flotantes, etc.). Capacidad para leer e interpretar documentos tales como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento, y manuales de procedimientos. Capacidad para valorar la idoneidad mecánica de un vehículo y conocimientos técnicos para realizar pequeñas reparaciones. Conocimiento de la capacidad de carga y otros parámetros del vehículo. Conocimientos y capacidad para utilizar aparatos de radio HF, VHF y códigos Q, así como otros dispositivos. Conocimientos de procesos de matriculación y venta para vehículos de Organismos Internacionales Habilidades básicas para prestar asistencia en caso de emergencia, conocimiento de los métodos básicos de primeros auxilios. Conocimientos intermedios de Excel, correo electrónico y equipos de oficina. Se valorará positivamente la experiencia en el ingreso y manejo de información en bases de datos empresariales o ERPs, especialmente los que se utilizan en el sistema de Naciones Unidas. Capacidad para aplicar un enfoque orientado al cliente, alto sentido de responsabilidad, cortesía y tacto. Por favor adjuntar en su aplicación la copia de su licencia de conducir vigente.


Fuente: Bebee2

Requisitos

Chofer Principal
Empresa:

World Food Programme


Lugar:

Pichincha

Built at: 2024-03-28T23:25:30.128Z