Compras Publicas.

3.30Realizar en el sistema SAP la solicitud de traslado para que bodega prepare el pedido con nota de entrega y despache.

3.31Facturar el producto consumido en las consignaciones.

3.32Reportar a Presidente Ejecutivo cualquier novedad sobre los consumos y reposiciones de consignaciones.

3.33Mantener un control de los stocks de consignación de acuerdo a los contratos firmados con los clientes actualizando la información en las carpetas de cada cliente.

3.34Mantener carpetas actualizadas de todos nuestros clientes y proveedores llevando un archivo ordenado por cliente de todas las proformas, procesos del portal de compras públicas, contratos con toda la documentación soporte y de acuerdo a la asignación realizada.

3.35Mantener actualizada las listas de costos y precios de nuestros productos, cumpliendo con el objetivo de rentabilidad definido por las gerencias.

3.36Asegurar un efectivo seguimiento a los despachos realizados a nuestros clientes de acuerdo a los contratos firmados.

3.37Revisar en forma diaria el portal de compras públicas e informar a las gerencias de los concursos en los que podemos participar de acuerdo a asignaciones respectivas.

3.38Preparar la documentación relacionada en la elaboración de concursos y/o procesos publicados en el portal de compras públicas dando cumplimiento a los pliegos siguiendo paso a paso las etapas del proceso de acuerdo al cronograma publicado.

3.39Revisar y cumplir las bases de los concursos, preparar con la debida anticipación la documentación de conformidad a lo solicitado.

3.40Preparar ofertas para concursos y/o licitaciones, con los documentos actualizados y requeridos, cumpliendo con el procedimiento aprobado.

3.41Recibir, ordenar y archivar físicamente, notas de entrega, proformas, canjes, pliegos, contratos y otra información relacionada con los clientes.

3.42Contestar y gestionar llamadas telefónicas de clientes de acuerdo a su campo de acción.