Coordinador Administrativo De Instituciones

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Responsable de coordinar y controlar las actividades administrativas del área de instituciones a nivel nacional, con el fin de que los procesos de venta a las instituciones se realice cumpliendo con los requerimientos legales y los de la empresa, disminuyendo los riesgos financieros.

FUNCIONES:

- Coordinar las re facturaciones solicitadas por las Instituciones Públicas.
- Realizar el seguimiento de las consignaciones abiertas para su regularización.
- Gestionar las pólizas de seguro por cumplimiento de contratos.
- Realizar el análisis de multas aplicadas por una Institución Pública, establecer responsabilidades y determinar la aplicación al centro de costos respectivo.
- Establecer políticas y procedimientos administrativos para la gestión del área, así como supervisar el cumplimiento y efectividad de las mismas.
- Generar reportes de ventas, stock de productos, presupuestos, cartera; para los diferentes procesos.
- Realizar la revisión y seguimiento de la cartera del área de Instituciones a nivel nacional.
- Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de los acuerdos de negociaciones especiales realizadas con Instituciones Públicas.
- Coordinar despacho de bodega y transporte para la entrega de los pedidos a las Instituciones públicas a nivel nacional
- Coordinar la compra y acondicionamiento de productos de líneas representadas.

PERFIL

- Título de Tercer nivel administración de empresas o afines.
- Experiencia en posiciones similares en la industria farmacéutica.
- Conocimiento del Servicio de Contratación Pública - SERCOP, compras y procesos institucionales, logísticos y contables.

La empresa ofrece beneficios corporativos.