MISIÓN DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de departamento, para garantizar el adecuado desarrollo de los procedimientos y procesos, de servicios y comercialización orientados al logro de una mayor y mejor posición en el mercado y la sustentación de la imagen institucional del Instituto Japón; además de mantener los rangos de cumplimiento en la captación de estudiantes.
PRINCIPALES FUNCIONES:
1.
Proponer, aplicar y ejecutar políticas, estrategias, normas y procedimientos para el ingreso de estudiantes al Instituto y control de aspirantes nuevos, estudiantes antiguos, asesoría en, traslados y transferencias de sedes.
2.
Planificar, evaluar y controlar, los procesos de inscripción, selección, matrícula, registro, inducción (Departamental e Infraestructura) de los estudiantes y usuarios de los programas y servicios que brinda el Instituto.
3.
Coordinar y asesorar a las diferentes carreras, en la implantación y desarrollo de los procesos de admisión, registro y control para la selección de aspirantes.
4.
Desarrollar, en coordinación con el Departamento de Secretaria, Dirección Tecnológica, la aplicación de los procesos de inscripción, admisión, y reportes estadísticos de los estudiantes.
5.
Asesorar los procesos de reingresos, traslados y transferencias internas y externas de los estudiantes.
6.
Verificar la legalidad de la documentación exigida para la vinculación de los estudiantes al Instituto.
7.
Generar informes estadísticos, históricos y semestrales sobre inscripción, y matrícula.
8.
Realizar la autoevaluación de la dependencia, identificar las áreas críticas y elaborar un informe de mejoramiento, según las directrices trazadas por el Consejo de Regentes.
9.
Coordinar las actividades de promoción en ferias, activaciones y campañas publicitarias junto con la Coordinación de Comunicación Institucional.
10.
Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.