Responsabilidades Generales:
Gestión del personal del equipo Logístico en Ecuador.
Implementar las funciones del portafolio del área de Logística según el plan de acción (actividades, presupuesto y documentación de los proyectos).
Seguimiento diario del progreso en la implementación de las actividades del área.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones del área de soporte.
Preparar informes periódicos de progreso y otros documentos requeridos.
Asegurar la capacitación del equipo de Logística del área y la transferencia de las habilidades clave.
Enlace y colaboración con las autoridades locales pertinentes y las partes interesadas.
Promover los derechos de los desplazados internos, refugiados y repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.
Responsabilidades específicas:
Implementar y asegurar la adherencia al sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad.
Establecer sistemas de recopilación de información /archivo de acuerdo a los estándares de NRC en todas las oficinas del área.
Iniciar y mantener Contratos marco o de Largo Plazo de suministro de bienes o de servicios de acuerdo con los lineamientos de contratación del Manual de Logística del NRC.
Asegurar el cumplimiento y la adherencia al Manual de ICT y políticas de NRC sobre los cuales se dará línea técnica desde la Oficina central del NRC en Bogotá.
Participar en las reuniones de planificación y presupuesto de nuevos proyectos. (Project Planning Meetings , Grant Opening Meetings, etc.)
Proporcionar a los programas información para presupuestos de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado).
Responsable de la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en el Área según la Tabla de Autorizaciones.
Responsable del reporte y verificación de las Hojas de Seguimiento de Compras (PTS) en las Oficinas del Área.
Responsable del Plan maestro de Compras del Área en coordinación con los Programas y la Coordinación de soporte del Área.
Mantener unificada, precalificada y actualizada la Base de datos de proveedores (SDB) de cada oficina y una consolidada del área, así como gestionar la evaluación anual de proveedores para brindar una gestión de compras oportuna.
Responsable de la Gestión de Bodegas del Área y del reporte de existencias mensual Stock Report (SR).
Responsable de la gestión de envíos y seguimientos de mercaderías mediante el uso de la plataforma escogida por el NRC en el área.
Responsable del Registro de Activos (AR) ? de las oficinas del área. Responsable del envío mensual y el respectivo registro en Agresso y de la entrega trimestral para consolidación de la compra de activos del NRC.
Apoyar a la Gerencia de Logística en los procesos de socialización del Manual de Logística (LHB), sus anexos y las actualizaciones que se presenten.
Apoyar a la Gerencia de Logística, en el diseño y/o socialización de SOPs (Procedimientos Operativos Estándar).
Apoyar la Coordinación de Soporte de Área en la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas y Gestión de Activos.
Apoyar a las Gerencias/Coordinaciones de Programas en la presentación de Informes a Donantes.
Responsable del seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística e ICT y participar del proceso de mejora en los tiempos de respuesta.
Hacer las veces de punto focal de ICT en el área en cumplimiento del Manual de ICT y las directrices sobre el tema.
Desplazarse, en desarrollo de sus funciones a las Oficinas del NRC en Ecuador o en las Oficinas de País, con el fin de dar apoyos puntuales de actividades de logística, en ausencia de los responsables locales o en eventos que se requieran.
Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Formación y Conocimientos
Título universitario en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales o similares.
Fluidez escrita y verbal en el idioma inglés.
Conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos - cadenas de suministro
Conocimientos en gestión de flota.
Conocimientos en gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
Conocimiento amplio de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.
Conocimiento en temas de exoneración de impuestos.
Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
Experiencia en manejo de bodegas y almacenes.
Experiencia en gestión de activos fijos.
Competencias
Manejo de recursos para optimizar resultados
Empoderar y construir confianza.
Gestión del desempeño y desarrollo.
Planear y lograr resultados.
Nota importante:
Convocatoria dirigida a personas habilitadas legalmente para trabajar en Ecuador al momento de aplicar, residenciadas o con disponibilidad para residir en Quito. Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
Conocimiento de Inglés
