Secretaria

Secretaria / Recepcionista

Estudios:Bachiller Secretariado, Contabilidad o Computación, o Cursando carrera Superior en Administración o afines.

Conocimientos:Microsoft Office (Word y Excel), Manejo de internet y mail.

Destrezas y habilidades:-Atención telefónica y personal amable y adecuada. -Habilidad para crear buenas relaciones humanas. -Orientación al cliente -Iniciativa y proactividad -Capacidad organizativa y ordenada. -Colaboración

Objetivo:Atender con calidad, eficiencia y amabilidad a las personas que llaman por teléfono o que visitan Bagant Ecuatoriana y canalizarlas adecuadamente con quien corresponda. Realizar las funciones de Secretaria de la Gerencia y Subgerencia y apoyar las actividades administrativas asignadas en sus funciones

Funciones:
1. Ofrecer una atención adecuada y dar la bienvenida a las visitas.
2. Manejar la central telefónica. Realizar o contestar las llamadas y transferir al personal.
3. Ofrecer información institucional y orientación adecuada a los clientes o proveedores
4. Enviar o recibir la correspondencia, documentación, y paquetes de la empresa vía correo o mensajería
5. Enviar y recibir información mediante Correo Electrónico (Internet) y comunicar o responder adecuadamente a quien corresponda
6. Realizar las funciones de secretaria de: Gerencia General, Subgerencia y Presidencia
7. Realizar trabajos administrativos
· Beneficios de ley: Décimo tercero y décimo cuarto, IESS patronal.
· Beneficios extras: 50% de Alimentación (almuerzo) -Un % Seguro privado -Uniformes. -Aguinaldo navideño -Tarjeta supermaxi de descuento.

Salario:
394