Secretaria / Asistente De Planta Para Empresa Ubicada En El Norte De Quito

Secretaria / Asistente De Planta Para Empresa Ubicada En El Norte De Quito
Empresa:

Naturalquimic Cia. Ltda.


Secretaria / Asistente De Planta Para Empresa Ubicada En El Norte De Quito

Detalles de la oferta

DESCRIPCIÓN:
Empresa farmacéutica en expansión requiere incorporar a su equipo de trabajo una Secretaria/Asistente de Planta con funciones de soporte a Gerencia General, Garantía de Calidad, Producción y Contabilidad. Las principales actividades a cumplir son las siguientes:
Receptar, clasificar, direccionar a destinatarios, archivar en físico o digital, recuperar, etc., mediante sistemas y procedimientos establecidos: correspondencia institucional, correspondencia comercial, documentos técnicos, correspondencia administrativa y documentos contables personales e institucionales.
Ingreso de datos y generación de reportes contables y estadísticos, mediante sistema informático propio de la empresa.
Generar flujo de caja mensual y semanal. Elaboracion de Facturas, Retenciones en la fuente, Reportes de Ventas, Notas de Egreso, cheques, anexos transaccionales, retenciones en la fuente.
Atención a clientes y proveedores.
Manejo y generación de órdenes de compras locales.
Llevar y gestionar agenda virtual de Gerencia General y Garantía de Calidad.
Manejo y control de documentos de Control de Calidad, Producción, Operaciones, Registros de manufactura, y Procedimientos Operativos.
Manejo de Caja Chica y gastos relacionados.
Recuperación de cartera.
Elaboración de Reportes mensuales al SETED; Reportes de asistencia y Reportes de consumo de suministros.
Realizar trámites ante entidades públicas tales como: Agrocalidad, SRI, IESS, MSP, MRL, Municipio Quito DM, Bomberos, SETED, entre otros.

REQUISITOS:

La persona interesada en ser parte de nuestro equipo de trabajo debe reunir los siguientes requisitos:
Educación: Mínimo Título de Bachiller contable, secretaria o administración/manejo de oficina.
Experiencia: 2 años de experiencia en posiciones similares.
Edad entre 24 y 30 años de edad.
Excelente organización personal, autocontrol y planificación de tareas diarias, y mediano plazo. Buenos hábitos de higiene, cuidado personal y actitud positiva al trabajo bajo presión; puntualidad y facilidad de relacionamiento con las diferentes lineas administrativas y operativas. Responsable y confiable.
Disponibilidad a tiempo completo. Buen estado de salud.
Habilidades numéricas y conocimientos básicos de documentos y normativas Contables y Tributarias.
Buena ortografía y facilidad de comunicación oral y escrita; manejo de paquetes utilitarios (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook, Project)

COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDAS:
Liderazgo y actitud positiva
Proactividad e iniciativa hacia la excelencia
Resolución de problemas
Trabajo en Equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicación efectiva hacia todo nivel
Responsable, Fidelidad empresarial y Honestidad

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Multitrabajos sea responsable por ello.

Ciudad: quito

Salario:Competitive

Salario:Competitive

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Fuente: Tiptopjob_Xml


Área:

  • Compras – Logística – Stock / Compras / Proveedores

Requisitos

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