Secretaria De Gerencia General

Empresa de servicios solicita Secretria de Gerencia General que reuna el sgte perfil:
Edad: De 24 años en adelante
Sexo: Femenino
Estado civil: Indistinto
Execelente presencia
Bilingue
Estudios superiores en administracion de empresa y/o afines
sus principales funciones son las que a continuacion se detallan
Realizar trabajos de secretariado bajo la dirección del Gerente General y demás ejecutivos.
Digitar cartas, memos, oficios, informes, cuadros, etc.
Atender las llamadas de Gerencia General.
Organizar la recepción de clientes y personas locales para la Gerencia General.
Redactar la correspondencia bajo la dirección del Gerente General.
Hacer protocolo de reunión de Gerencia general.
Organizar la Secretaría de Gerencia General.
Organizar los preparativos para las reuniones de Gerencia de la compañía.
Organizar y mantener registros y archivos de Gerencia General.
Manejar la agenda de reuniones de la Gerencia General.
Administrar el directorio telefónico de la Gerencia General.
Elaborar, ordenar y controlar los materiales de trabajo necesarios para Gerencia General.
Supervisar el manejo del fax y su mantenimiento.
Coordinar seminarios de capacitación de los Gerentes y de los funcionarios de la compañía.
Coordinar con las Agencias de Viajes pasajes aéreos solicitados por la Gerencia General.
Coordinar con los hoteles nacionales el hospedaje de funcionarios de la compañía o visitantes en caso de requerirse.
Realizar el Reporte de Rendición de Cuentas y el Reporte de Reposición de Gastos.
Recibir de Tesorería los cheques y Cartas de Transferencias de proveedores con los respectivos soportes para la firma de aprobación por parte del Gerente General.
Procurar mantener la buena presentación e higiene de la Gerencia General.
Llevar el archivo de comunicaciones enviadas y recibidas de oficina centro
Ayudar a la supervisora administrativa en funciones por ella encomendadas
Realizar las demás funciones asignadas por el Gerente General.

Beneficios : los de ley y propios de la empresa, seguro de vida, accidentes, seguro medico privado. utilidades y demas beneficios de ley.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Multitrabajos sea responsable por ello.

Ciudad: guayaquil