Una secretaria administrativa realiza tareas administrativas de apoyo a los directivos y profesionales de una empresa.
Sus funciones incluyen:
Redactar documentos: Cartas, informes, oficios, circulares, entre otros
Atender llamadas: Responder preguntas, tomar mensajes, o transferir llamadas
Organizar reuniones: Preparar el orden del día, distribuirlo, y levantar actas
Gestionar la agenda: Programar citas y mantener la agenda del jefe
Atender visitas: Saludar a los visitantes y manejar sus consultas
Organizar archivos: Archivar documentos escritos y electrónicos
Manejar bases de datos: Crear, mantener y anotar información
Apoyar en actividades logísticas: Reuniones de trabajo, coloquios, congresos, conferencias, actos conmemorativos
Preparar viajes: Reservar hoteles y planificar el itinerario
