supervisar las asistencias de los colaboradores a través de los registros de entradas y salidas con el fin de que cumplan con el horario laboral establecidoasegurar la entrega de toda la documentación requerida y entregada al colaborador que ingresa a la compañía, llevando un archivo de control el mismo debe mantenerse actualizado y cerrado en un plazo no mayor a 90 días del ingreso del colaboradorreportar al seguro social los accidentes laborales que se susciten gestionando su debida investigación, declaración y legalización.brindar apoyo logístico en los eventos de capacitación que se requiera en función de los cronogramas establecidos para garantizar el cumplimiento de estosbrindar apoyo en los servicios de medicina ocupacional, haciendo seguimiento a las necesidades que se presenten y al cumplimiento de los programas establecidos para garantizar un buen estado de salud de los trabajadores.solicitar al superintendente de ssoa la creación o actualización de matrices de riesgos por cargos para su publicación en la carpeta del sgi.realizar la entrega del profesiograma y matriz de riesgo al nuevo colaborador o cuando existan actualizaciones de estos documentos a los colaboradores activos, así como su correspondiente archivo.apoyar con la organización y comunicación de eventosy actividades de orden social que realice la organización para el mejoramiento del clima laboral.asegurar la entrega de uniformes a los nuevos colaboradores, así como la supervisión del uso correcto del mismo para mantener la imagen de la empresa.brindar atención y seguimiento a los requerimientos de los colaboradores relacionados a sus necesidades, proporcionando respuestas oportunas con el fin de mantener su motivación en el trabajo.investigar la existencia de problemas socio-laborales a través de la comunicación directa con el trabajador, con el fin de encontrar soluciones inmediatas.realizar visitas domiciliarias u hospitalarias, acompañamiento y seguimiento a colaboradores en casos de enfermedad, accidentes o calamidades domésticas, para mantener un control de su situación y que su situación laboral no se vea afectada.confirmar referencias laborales y personales de los nuevos colaboradores a través de organismos públicos de control y llamadas a antiguos jefes con el fin de asegurar que el perfil del trabajador sea el requerido, contribuyendo a la creación de una base de datos que facilite el seguimiento de los posteriores cambios durante su periodo laboral.coordinar la realización de los exámenes pre-ocupacionales, anuales y fichas médicas de los colaboradores con la ayuda del departamento médico y de las entidades afines para determinar las condicionesde salud de los colaboradores y hacer seguimiento a aquellos que ameriten un control.elaborar las credenciales de los colaboradores mediante el sistema de credencial de sade para contribuir a la identificación de cada colaborador durante su periodo laboral.incluye el requerimiento de las tarjetas y el mantenimiento del equipo de impresiónmantener actualizada la cartelera de comunicación interna en función de las actividades a realizar dentro de la empresa para garantizar el conocimiento de los colaboradores.hacer seguimiento del cumplimiento y finalización de la inducción del nuevo personal a través de la coordinación de capacitaciones generales y específicas del puesto de trabajo para garantizar el mantenimiento y transmisión del conocimiento dentro de la empresa.digitalizar y colocar la documentación habilitante del colaborador en el repositorio compartido para el fácil acceso a la información actualizada de los colaboradoresapoyar en el ingreso de información, así como el seguimiento a los programas de seguridad y salud ocupacional dispuestos por el ministerio de trabajo a través de la plataforma sut para dar cumplimiento a la ley.
