Trabajo De Medio Tiempo

Descripción de la Plaza

Misión del Puesto:
Garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos y administrativos del negocio, manteniendo una
operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de
satisfacción al cliente.

Funciones y Responsabilidades Principales:
1. Coordinar y realizar, según requerido, asistencia secretarial y de oficina a las gerencias de la empresa
2. Realizar y atender las llamadas telefónicas dirigidas a las gerencias de la empresa.
3. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.
4. Administrar los archivos de la Gerencia y asistir a las otras gerencias cuando sea requerido.
5. Atender las visitas dirigidas a la Gerencia General u otras gerencias de la empresa.
6. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de
oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido.
7. Generar pagos de tesorería según requerimiento de gerencia.
8. Apoyo en comunicación con gestiones contables.
9. Realizar otras funciones según sea requerido.
10. Llamar a clientes para realizar mantenimientos y coordinar con el departamento técnico.
11. Elaborar y enviar proformas a clientes de ser necesario.

REQUISITOS

•Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
•Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
•Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y ordenadores CP
•Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Word y PowerPoint)
•Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
•Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
•Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
•Grandes capacidades organizativas
•Conocimientos generales de contabilidad
•Conocimiento de manejo de tesorería
•Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años