buscando un Técnico Administrativo para manejar la oficina, supervisar al personal y manejar los cometidos de la gerencia superior. Buscamos un individuo que sea eficiente y cómodo como miembro de un equipo. La capacidad de realizar varias tareas a la vez, manteniendo calendarios complejos y gestionando el apoyo administrativo, es esencial en esta posición. El candidato ideal para este trabajo es ingenioso, un buen solucionador de problemas y organizado. Asegurar que la carga de trabajo se complete de manera constante y oportuna es la clave del éxito en este puesto.Responsabilidades y deberes de Técnico AdministrativoLa sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.Gestionar el flujo de trabajo asignando tareas a otros empleados administrativos diariamente, asegurándose de que los plazos de entrega se cumplen y el trabajo se realiza correctamente.Ayudar a capacitar a los miembros del personal y a los recién contratadosImplementar y monitorizar los programas de acuerdo con las instrucciones de la gerencia, y ver los programas hasta su finalización.Generar memorandos, correos electrónicos e informes cuando sea apropiadoAsumir la responsabilidad del mantenimiento del equipo de oficina, incluidos ordenadores, fotocopiadoras y faxesMantener los suministros de oficina comprobando el inventario y haciendo pedidos de artículos.Responder a preguntas y solicitudes de informaciónContestar las llamadas entrantes y asumir otras funciones de recepcionista cuando sea necesarioCalificaciones y habilidades de Técnico AdministrativoA continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.Se requiere una licenciaturaDominio de MS Office con experiencia en Microsoft Word, PowerPoint y ExcelCapacidad de analizar y revisar las prácticas operativas para mejorar la eficienciaTrabajo cómodo y orientado al detalle en un entorno de oficina de ritmo rápidoHabilidades de comunicación excepcionalesHabilidades organizativas superiores y dedicación para completar los proyectos de manera oportuna.
