Administrativa Recepcionista

Atención llamadas telefónicas, clientes
? Receptar guías de remisión y facturas de transporte
? Elaborar reporte para Gerencia Comercial previa aprobación, ingresar facturas entrega al departamento Contable.
? Receptar e ingresar facturas de proveedores de los diferentes campos
? Efectuar la entrega de cheques
? Recepción valijas de los diferentes campos y entrega a sus respectivos destinatarios.
? Enviar valija a los diferentes campos
? Requerimientos suministros de oficina y envío a diferentes campos
? Coordinar elaboración de todo tipo de libretines de acuerdo a la necesidad
? Coordinar elaboración productos de publicidad de la empresa
? Coordinar tickets aéreos, elaboración de reportes para pago
? Llevar un seguimiento de Boucher y facturas de las tarjetas de crédito corporativas de la empresa
? Archivo de correspondencia personal (Gerencia General y Comercial).
? Seguimiento pagos de tarjetas de crédito personal (Gerencia General)
? Elaborar y archivar comunicaciones varias
? Control de correspondencia
? Realizar actividades secretariales entre otras: envío y recepción de correspondencia, archivo, obtención de fotocopias y otras actividades inherentes a su cargo.

Años de experiencia: 1

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: 500.00 $ (Neto mensual)

Ciudad: quito