Asistente Administrativo

OBJETIVO DEL CARGO: •Mantener organizada y actualizada la información correspondiente al Departamento Administrativo, tales como contratos, seguros, trámites con entidades gubernamentales y en general.
•Coordinación de mensajero y chofer y demás tareas que sean asignadas por la jefatura.
•Responsable del correcto funcionamiento de los Sistemas y Muebles y Equipos Administrativos, así como del seguimiento de las mejoras o mantenimientos de los mismos.
•Negociación y adquisición de Equipos de Oficina.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
•Revisión, seguimiento y control de Pólizas de seguros de los bienes de las compañías.
•Revisión, seguimiento, control de cronograma de contratos e implementación de compromisos adquiridos por las compañías del Grupo.
•Seguimiento y control del cronograma de mantenimientos de vehículos, maquinarias, equipos de oficina, muebles y enseres.
•Control de revisiones vehiculares.
•Realizar trámites administrativos.
•Manejo y Control de ticket de combustible.
•Revisión y control del Presupuesto Administrativo.
•Seguimiento y control del cronograma de pagos de los impuestos de todas las compañías del grupo.
•Seguimiento y control de pagos matrículas de vehículos, soat, multas, de los vehículos de las compañías.
•Seguimiento y control de pagos de Seguros, Senatel, Alícuotas. etc.
•Mantener la documentación administrativa debidamente archivada y en orden.
•Realizar cotizaciones y análisis de mejor opción.
•Trámites en Entidades Gubernamentales.
•Coordinación de ruta de mensajero y chofer.

APTITUD Y PERSONALIDAD:
•Análisis de información
•Capacidad de atención al detalle
•Planificación
•Rápido aprendizaje
•Organización y planeación del trabajo
•Buena comunicación
•Dinamismo
•Solución de problemas
•Capacidad de Trabajo bajo presión

Años de Experiencia: 3

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: 570.00 $ (Neto mensual)

Ciudad: Samborondón