Asistente De Operaciones Guayaquil

Importante Empresa Multinacional de Servicios requiere contratar un Asistente de Operaciones, que cumpla el siguiente PERFIL:

Egresado, graduado o en Últimos años de carreras administrativas o afines

Experiencia de 2 años en áreas administrativas, atención al cliente, logística, organización de eventos y manejo de agendas

Preferible con conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad, manejo de utilitarios, análisis de costos, inglés intermedio, manejo de logística de viajes

Capacidad de trabajo en Equipo, orientación a resultados, trabajo bajo presión, organización, trabajo sistemático, cumplimiento de objetivos

FUNCIONES

:Programación y Logística

Logística de los servicios brindados por la empresa

Programación de fechas para programas de auditoría t/o capacitación

Selección del equipo de auditores/instructores

Monitoreo de la ejecución del servicio

: Técnico : Operativo

Seguimiento a la entrega de documentación e informes de auditoría/cursos por parte de auditores/instructores

Verificar que la documentación esté completa y cumpla con los requisitos

Revisar informes de auditoría/capacitación

Monitorear los procesos con filiales de SGS para la emisión del certificado

Mantener y actualizar los registros correspondientes de los resultados del servicio

Participar en el proceso de calificación de auditores y expertos del sector (coordinación de entrenamientos, evaluaciones, etc.)

: Administrativo:Financiero

Elaboración de facturas, notas de crédito

Gestionar la aprobación de facturas de proveedores

Registros de control de ingresos y gastos de los servicios

Salario:Competitive