Asistentes Administrativo

responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.Organizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladasEscribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formulariosAsistir en la preparación de informes programados de forma periódicaDesarrollar y mantener un sistema de archivoActualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficinaRealizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedoresMantener listas de contactosRealizar reservas y demás preparativos para viajesPreparar y conciliar los informes de gastosProporcionar apoyo general a los visitantesActuar de punto de contacto para clientes internos y externosActuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior