Analista De Soporte De Coordinacion Ejecutiva

MISIÓN: Dar soporte a las gestiones administrativas de la Coordinación Ejecutiva en los niveles ejecutivo y directivo.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
Organizar la documentación de información estratégica de CNT EP, recibida en la Coordinación Ejecutiva
Controlar y analizar la documentación que ingresa a la Coordinación Ejecutiva para dar contestación de acuerdo a la prioridad del trámite.
Gestionar y administrar la documentación despachada y sumillada por la Coordinación Ejecutiva, así como también el seguimiento respectivo.
Elaborar resúmenes ejecutivos y comunicados internos y/o externos relacionados a trámites de la Coordinación Ejecutiva.
Planificar y organizar la agenda del Coordinador ejecutivo, según los tiempos disponibles.
Levantar las actas respectivas de cada reunión de la Coordinación Ejecutiva, para el seguimiento al cumplimiento de los compromisos generados.
Manejar la caja chica o fondo rotativo de la Coordinación Ejecutiva.
Gestionar los procesos de compra que se requieran en la Coordinación Ejecutiva.
Gestionar los procesos de viáticos, movilizaciones y hospedajes de la Coordinación Ejecutiva.
Custodiar y controlar el archivo de documentación sensible de la Coordinación Ejecutiva, manteniéndolo en condiciones de resguardo y orden respectivo.
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad pertinente
REQUERIMIENTOS:
INSTRUCCIÓN FORMAL
Tercer Nivel: Administración de Empresas, Economía, Administración de Recursos Humanos, Comercial, Negocios Internacionales.
EXPERIENCIA
Experiencia: 2 años relacionada
SUELDO:
: 1300.00
COMPETENCIAS:
: Comunicación. : Enfoque en los resultados. : Trabajo en equipo. : Integridad. : Orientación de servicio.
Las personas interesadas deberán entregar los siguientes documentos en sobre cerrado con el nombre del cargo de referencia, hasta las 17h00 del día martes 05 de diciembre de 2017, en el Edificio CNT EP. Doral, ubicado Av. Eloy Alfaro y 9 de Octubre (recepción.)
: Hoja de Vida con respaldos de eventos de capacitación, certificados laborales y título universitario.
: Certificado emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales de no encontrarse impedido para desempeñar un puesto o cargo público.
:

Ciudad: quito

Salario:Competitive

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