Asistente Administrativa Contable

PREVENTIMED busca Asistente Administrativa - contable que realice las siguientes actividades:

Experiencia en el cargo administrativo
Capacidad organizativa y de gestión de tiempo para cumplir los plazos.
Organización de agenda y documentación
Elaboración de facturas
Elaboración de retenciones
Cuadres de caja chica y caja general
Conciliación Bancarias
Cobro a clientes por ventas
Recuperación de cartera vencida
Recuperación de retenciones
Manejo de páginas del SRI – Súper de Compañías - Ministerio del Trabajo
Elaboración de correspondencia, cartas, comunicados, informes de cartera
Pago de servicios básicos entre otros
Asistencia y colaboración a Gerencia
Pago a proveedores
Trámites permisos municipales
Realizar publicación de vacantes en los diferentes portales web de reclutamiento
Realizar verificación de referencias laborales y personales del nuevo personal
Registrar y actualizar vinculaciones del personal nuevo en la matriz de ingresos.
Actualizar el archivo del personal (activos - pasivos)
Dar soporte en la logística de eventos corporativos
Dar soporte en las demás funciones del área y proyectos de la Compañía

REQUERIMIENTOS

Años de experiencia: 2
Conocimientos: Microsoft Excel, Atención al cliente, Ventas, Facturación, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Administración
Disponibilidad de Viajar: No
Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

OFRECEMOS

Movilización Viáticos Bonos Estabilidad laboral
Fecha de Contratación: Inmediata
Cantidad de Vacantes: 1