Asistente Administrativa : Recepcionista

ASISTENTE ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA 1 ofertas de empleo asistente administrativa recepcionista

guayaquil

guayas

experiência

1 años

administración

indefinido

jornada completa

salario

450 USD no especificado

publicado

hace 3 días

FORMACIÓN:
Estudios en Administración.

CONOCIMIENTOS IMPORTANTES:
Manejo de paquetes utilitarios: Microsoft muchos veces Office / Word/ Excel / Power Point.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

Atiende las llamadas telefónicas que entran a la empresa

Atiende a las personas internas y externas que llegan a recepción y las deriva según su requerimiento

Redacta cartas y memorándum que solicite el Director Administrativo o Gerencias de cualquier área

Gestiona y realiza requerimientos de pago de caja chica e ingreso de la misma en el sistema SAP.

Realiza reembolsos de caja chica cada vez que sea necesario.

Coordinar la compra de insumo de cafetería para la oficina

Revisa documentación que llega a la compañía vía correspondencia y las deriva a sus responsables

Compra ticket de vuelos aéreos o transporte terrestre para funcionarios de la empresa, previa aprobación de la Dirección Administrativa

Coordina la reservación de hoteles dentro y fuera de la ciudad para funcionarios de la empresa

Supervisa la limpieza realizada por los encargados de esta y el orden del edificio principal u oficinas de trabajo

Genera ordenes de pagos de planillas de servicios básicos de la empresa luz, agua, teléfono

Coordina la valija de envíos diarios según requerimientos de las distintas áreas con los mensajeros

Apoyo en el área contable

COMPETENCIAS DEL CARGO

Orientación a Resultados
: Buenas relaciones interpersonales
: Proactividad
: Buena comunicación
: Trabajo bajo presión
: Extrovertida
: Don de mando
: Manejo de utilitarios Muy Bueno

Ciudad: guayaquil

Salario:Competitive

Salario:Competitive

Salario:Competitive