Asistente Administrativo | Contable

Requisitos:• Responsabilidades:• Realizar trabajos administrativos rutinarios dentro de los procedimientos establecidos.• Programe y coordine reuniones, diarios y arreglos de viaje.• Introduzca los datos de rutina en formularios y plantillas estándar, y archive y archive documentos electrónicos y en papel.• Recibir y retransmitir mensajes telefónicos de fuentes internas y externas.• Maneje los problemas básicos de atención al usuario, administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo supervisión directa, al tiempo que aumenta los problemas más complejos para el personal adecuado.• Otros deberes asignados.Actividades a realizar:• Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes.• Atender consultas de clientes.• Archivar, organizar, guardar y revisar documentos Realizar fotocopias Informar a los empleados sobre programas de capacitación Llevar un registro de documentos como informes, recibos, hojas de cálculo y memorándums.• Coordinar reuniones y preparar agendas de viaje de los empleados Atender y resolver solicitudes relacionadas con problemas administrativos.• Dar la bienvenida y ayudar a los visitantes de la oficina.• Programar citas.• Generar informes.• Gestionar inventarios y tareas de contabilidad.Ofrecemos:• Alojamiento.• Alimentación.• Servicios generales.• Servicios de transporte.• Seguro medico.• Seguro de vida.• Seguro todo riesgo.