Asistente Administrativo

Personal de Apoyo Administrativo:Asistente Administrativo:Perfil del Asistente Administrativo:Educación y Experiencia:Titulación o estudios relacionados, como administración de empresas, secretariado ejecutivo o contabilidad, comercio, o carreras afines.Experiencia previa en entornos veterinarios preferida.Habilidades y Competencias:Organización y archivo de documentos:.Manejo de sistemas y herramientas de oficinaGestión de agenda y coordinación de reunionesBuena comunicación y habilidades organizativas.Proactividad. Disposición para trabajar en horarios rotativos y extendidos.Capacidad de trabajar bajo presión.Paciencia y amor por los animales.Comunicación efectivaAtención al detalleResolución de problemasHabilidades de comunicación verbal y escrita.Discrecionalidad.Habilidades interpersonales.Atención al cliente.Responsabilidades:Recibir a los/as visitantes, proveedores y guiarlos a sus destinos correspondientes. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, etc, entrantes como salientes: Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. Coordinar los servicios de mensajeríaRecibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. Asistencia al área de Gerencia y Administración de la clínica.Manejo de compras, egresos y proveedores.Seguimiento de las áreas de la clínica.Coordinación y supervisión de cronogramas de trabajo.Manejo y atención de clientes que requieran de la Administración.Servicio al cliente.Otras sugeridas por el Gerente o Administrador.