Asistente De Gerencia Ejecutiva

Acerca del anuncio

Funciones y actividades:
• Apoyar a la Gerencia General y a la Gerencia Administrativa en la elaboración de cartas, certificados, reportes en general. • Apoyar a la Gerencia General y Gerencia Administrativa en proyectos institucionales. • Sustentar mediante actas todas las reuniones que se ejecutan a nivel gerencial • Administración y depuración de la plataforma de comunicación interna SISI • Seguimientos de tares, actividades delegadas • Llevar el control de agenda de la Gerencia • Generación de reuniones según requerimientos • Administración, custodio, organización y control del archivo físico y digital de Gerencia. • Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia. • Receptar solicitudes del cliente interno y externo. • Apoyar en la logística de eventos institucionales. • Recopilar y analizar información para la toma de decisiones. • Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia. • Realizar la adquisición de materias primas en el exterior. • Receptar y gestionar requerimientos de pasajes aéreos. • Coordinar la agenda de ocupación del departamento en Guayaquil • Gestionar trámites internos y externos solicitados por Gerencia (SRI, autorizaciones, envío de documentación, notarías, certificados, impuestos prediales, etc) • Apoyo en todos los requerimientos por parte de la gerencia
Beneficios:

LA EMPRESA OFRECE:
-Beneficios de Ley.
- Estabilidad Laboral.
- Buen Ambiente de Trabajo.