Auxiliar De Presidencia

Importante Empresa Agroindustrial se encuentra en la búsqueda de unaAXILIAR DE PRESIDENCIA para la ciudad deQUEVEDO.

Descripción del puesto:

Asistir a la Secretaria de Presidencia Ejecutiva de la Compañía e informar los reportes y novedades de cada una de las áreas de la empresa.

Funciones Generales.

- Mantener las vitrinas de exhibición en orden y abastecidas con todos los productos de la empresa, revisar fechas de caducidad.
- Realizar pedidos a bodega para mantener para muestras en oficinas y para obsequios.
- Realizar canastas para obsequio a clientes, proveedores, etc.
- Mantener el área de cafetería en perfectas condiciones.
- Imprimir reportes de venta y cartera enviados por el departamento de sistemas.
- Recibir informes de los diferentes departamentos de la empresa.
- Coordinar la apertura de carpeta para la recepción de las importaciones a las diferentes Plantas.
- Sacar copias y escanear los diferentes los diferentes requerimientos diarios.
- Preparar muestras de productos, listas de precios, catálogos, DVD de presentación, documentos y todo el material relacionado para los viajes nacionales o internacionales de la Presidencia Ejecutiva.
- Reservar hoteles para la Presidencia Ejecutiva y Directiva y coordinar la logística a nivel nacional.
- Mantener actualizada la guía telefónica de la Presidencia Ejecutiva.
- Facilitar documentos legales (cédula, Ruc, nombramientos) para las diferentes áreas que requieran solicite envío de muestras para citas claves.
- Coordinar el envío y retiro de encomiendas por DHL.
- Actualización de archivos de Presidencia Ejecutiva.
- Asistir a la Secretaria de Presidencia en las labores relacionadas al cargo.
- Preparar valija para las diferentes áreas de la empresa.
- Elaborar reportes e informes solicitados por el nivel superior.

PERFIL DEL CANDIDATO

Educación:Estudios Universitarios completos en Ing. Comercial, Administración o carreras afines.

Experiencia:1 año en el cargo o desempeñando funciones similares.

La empresa ofrece atractivo paquete salarial, estabilidad laboral y beneficios propios de la empresa.