PERFIL: Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Ubicación del puesto de trabajo: Provincia de El Oro - Arenillas
FORMACIÓN ACADÉMICA: Ingeniero Comercial o Marketing o Economista, o egresados de estas carreras.
CONOCIMIENTO ESPECÍFICOS: Conocimiento de ofimática. Inglés Avanzado (necesario).
CONOCIMIENTO ADICIONALES: Amplio manejo del sistema operativo WINDOWS y de las herramientas Word. y Power Point. Excel Avanzado Marketing Digital Conocimiento y experiencia en ventas
EXPERIENCIA LABORAL:Experiencia mínimo de 2 años en el cargo o como jefe o supervisor de ventas.
FUNCIONES: Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada y agenda de la gerencia general. Revisar el correo electrónico de gerencia general. Elaboración de cartas, escritos, acuerdos, actas, informes y comunicados; así como coordinar las actividades de mensajería interna Convocar a sesiones o reuniones; y coordinar los preparativos de las reuniones y eventos. Verificación de los equipos de oficina y velar por el ornato de la oficina de Gerencia General. Atender a proveedores de compras y huéspedes VIP. Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa. Evacuar las consultas que estén a su alcance. Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, catálogos, computador u otros similares. Brindar atención telefónica de acuerdo a las normas de cortesía establecidas y dar el debido curso. Brindar atención personalizada a huéspedes en caso de quejas y dar soluciones. Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este. Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentes departamentos administrativos. Enviar comunicaciones vía correo electrónico a empresas e identidades. Recopilar los horarios de los departamentos para la aprobación de Gerencia General. Elaborar y llevar las novedades de los horarios del departamento Administrativo, Marketing, Seguridad y Auditoria. Elaborar requisiciones de las áreas que coordinan con Gerencia General; y aprobar requisiciones en ausencia del Gerente General o Jefatura de Operaciones. Recopilar los reportes semanales de Marketing y elaborar el reporte mensual de “Análisis exhaustivo de competencia”. Elaborar el reporte y presentación mensual de ejecución presupuestaria e indicadores de satisfacción. Recopilar los reportes mensuales de mantenimiento, RR.HH., marketing, y financiero. Colaborar con el departamento de marketing en la respuesta de mensajes directos y comentarios en redes. Elaborar respuestas acorde al presupuesto de cobertura en Tripadvisor y OTAS. Forma parte de la gestión de los proyectos especiales, esta función puede requerir obtener información de proveedores y clientes, así como negociar con ellos precios u otras condiciones. La asistente puede ayudar a crear presentaciones y reportes para conferencias o reuniones. Colaborar con otras funciones afines.
COMPETENCIAS: Orientación al Cliente. Trabajo en Equipo. Integridad. Resolución de Problemas. Capacidad de Planificación. Orden y Calidad. Desarrollo de Relaciones. Comunicación Efectiva. Impacto e Influencia.
REMUNERACIÓN:
Contrato Indefinido con periodo de prueba de 90 días
Sueldo y Beneficios de ley
10% de Servicio
FAVOR SOLO APLICAR ASPIRANTES QUE CUMPLAN 100% CON EL PERFIL.El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Multitrabajos sea responsable por ello.
