Jefe Administrativo

Descripción de la Plaza/nImportante empresa comercial solicita la contratación de JEFE ADMINISTRATIVO

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Ingeniero en Administración de Empresas o carreras afines, indispensable titulado.
B) EXPERIENCIA:
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisión y estratégico en el área de Administración.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios administrativos.
Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos en nuestro país.
Sistemas operativos e integrados de información.
Paquete Office
HABILIDAD PARA:
Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo.
Redactar y analizar informes técnicos.
Realizar cálculos numéricos.
Analizar problemas presupuestarios.
Expresarse verbalmente de manera clara.
Supervisar personal.
Mantener relaciones personales.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Técnicas de supervisión y control.
Dirección de reuniones.
Actualización de técnicas contables.
Relaciones humanas.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Aprobación de gastos operativos en base a presupuesto asignado.
• Control de cobros a colaboradores por diferencias de inventario, malos despachos y otros.
• Seguimiento de novedades con activos fijos de puntos de venta y oficinas administrativas (revisión y respuestas a informes de auditoría).
• Análisis de Reportes Gerenciales (Pérdidas y Ganancias por local).
• Reasignación mensual de presupuesto de cuentas de gastos.
• Aprobación de órdenes de compra y facturas de proveedores varios
• Revisión y aprobación de cajas chicas asignadas a locales y oficinas administrativas.
• Análisis financiero de nuevos proyectos en base a plantilla.
• Supervisión en el control de contratos de arrendamiento y permisos de funcionamiento de puntos de venta y oficinas administrativas.
• Negociación con proveedores de servicios y arrendadores en general.
• Revisión y aprobación de cajas chicas de puntos de venta.
• Revisión de contratos de arriendo, plazos de vigencia para renovación.
• Contabilización diaria de depósitos bancarios, notas de crédito y débito.
• Reporte mensual de diferencias de caja para cobro a colaboradores.
• Recepción y revisión de facturas de proveedores: arriendos, compras directas, entre otros.