Recepcionista

Deseamos incorporar nuestro equipo de trabajo unaASISTENTE ADMINISTRATIVA - RECEPCIONISTAque cumpla con el siguiente perfil.

Misión:Satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la empresa, operando una central telefónica, donde se atenderá a los visitantes en sus requerimientos de información y en su caso, canalizarlos a las áreas de trabajo correspondientes, apoyar en las labores de recepción de documentos a través de la asistencia administrativa para brindar soporte al desarrollo organizacional de la empresa.

Funciones:
· Recepción y gestión telefónica con clientes.
· Atención al cliente interno y externo.
· Redacción de documentos.
· Realizar documentación solicitada por clientes.
· Responsable de la recepción, despacho, distribución y custodia de la correspondencia recibida y enviada.
· Registrar información y elaborar Reportes específicos relacionados con sus áreas de Responsabilidad y apoyo.
· Manejo de los Archivos, tanto físicos como digitales.
· Coordinar provisión adecuada de suministros de oficina y cafetería
· Coordinación de despacho de correspondencia con el área Mensajero, personal de limpieza y guardia.
· Soporte administrativo en gerencias.
Requisitos:
·Profesión:Administración de Empresas, comercial o carreras afines.
·Experiencia:secretaría, contabilidad y administración.
·Conocimientos Específicos:En manejo de utilitarios de Microsoft office intermedio.
·Disponibilidad:jornada laboral diurna.
Competencias:
· Trabajo en equipo.
· Atención al Cliente.
· Proactividad.
· Iniciativa.

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Ciudad: quito