Secretaria Ejecutiva Bilingue

SECRETARIA EJECUTIVA

Estudio juridico busca incorporar secretaria bilingüe, mayor a 30 años, a su equipo
Formación Académica:
Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines.
Experiencia:

Experiencia mínima de 3 años como asistente de cargos gerenciales
Funciones:

Brindar asistencia integral del área de práctica a su cargo.

Manejar la Agenda de trabajo.

Coordinar Citas ejecutivas y personales.

Contestar y canalizar las llamadas telefónicas de clientes y proveedores de la Empresa.

Manejar correspondencia interna y externa, archivos, informes, actas, reportes de gastos.

Gestionar compra de pasajes aéreos y reservas de hoteles.

Elaborar reportes y dar apoyo en otras tareas designadas inherentes al cargo.

Manejar documentos confidenciales.

Coordinar trabajos a realizar del personal que está bajo su cargo.

Conocimientos Requeridos:

Excelente manejo de utilitarios y paquete de office.

Dominio del idioma Ingles (Hablado y escrito).

Excelente ortografía y redacción
Habilidades:

Proactividad

Capacidad de trabajar bajo presión

Capacidad para trabajar en Equipo

Buen manejo de relaciones interpersonales

Organización y Planificación.

Comunicación efectiva

Orientación a resultados.

Solución de problemas.

Comportamiento alineado a los valores de la compañía.

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Ciudad: Quito