Solicitamos Auxiliar Administrativo Sin Experiencia Alguna/

MISIÓNOtorgar y garantizar atención médica de calidad a nuestros clientes.VISIÓNMantener el liderazgo a través del compromiso de su gente y la excelencia en el servicio.Breve descripción del puestoBuscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritasEn definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.ResponsabilidadesApoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diariasPlanificar reuniones y escribir actas detalladasResponder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadasProgramar citas y actualizar el calendarioOrganizar viajes y hacer reservas para los altos directivosRedactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativoDesarrollar y mantener un sistema de archivoCrear hojas de cálculo y presentacionesProporcionar informes estadísticos y presupuestariosRecibir y proporcionar apoyo general a los visitantesDesarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficinaRequisitosExperiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivoComprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficinaExperiencia práctica con MS OfficeConocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de faxExcelentes capacidades comunicativas verbales y escritasGrandes capacidades de organización y de gestión del tiempoTítulo de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretarioCV al correo electrónico: ******